
Virtuális Asszisztens-Szilvia

Ajánlatkérés, üzenetküldés
Célom, hogy minél több tudatos, és a delegálás fontosságát már felismerő vállalkozót támogassak céljai elérésében azáltal, hogy az időt és energiát rabló adminisztratív tevékenységeket átvállalom. Feladataimat virtuális háttértámogatóként végzem, mégis, a vállalkozás részévé válok, és szívügyem minden egyes egyéni-, mikro- és kisvállalkozás, amelyet munkámmal támogatok. Ha úgy érzed, csak tornyosulnak fejed felett a feladatok és jól jönne egy segítő kéz, akár heti pár órában is, örömmel állok rendelkezésedre.
Az általános adminisztrációs és szervezési feladatokon túl kreatív vénámmal is tudlak segíteni, pl. igényes és ízléses kreatívok készítésével közösségi média felületeidre, szöveges tartalom elkészítésével posztokhoz vagy hírlevelekhez, valamint akár wordpress oldalad tartalmi módosításainak elvégzésével.
Mivel nemzetközi környezetben is dolgoztam, így német és angol nyelven magas szintű nyelvtudással tudom üzleti céljaidat támogatni. Német nyelvből jogi szaknyelvi ismeretekkel is rendelkezem és fordítások elvégzését is vállalom.
Mivel szeretek emberekkel foglalkozni, így ügyfélkapcsolati feladatokat és apartmanosok részére vendégkommunikációs szolgáltatásokat is vállalok.
Hiszek benne, hogy kölcsönös bizalommal sikeres lesz együttműködésünk és legyőzzük mindennapi kihívásaidat.
Keress bizalommal elérhetőségeimen! A feladatok átbeszélésére ingyenes konzultációt biztosítok.
Óradíjam:
-Az árakat minden esetben egyedileg, a konkrét feladat alapján egyeztetjük.
Kompetenciák és tapasztalatok
Tapasztalat
➡️ Virtuális asszisztensként: 1 év (de szakmai tapasztalatom 15 év)
➡️ Iparágak: Ügyvédi iroda, Könyvelőiroda, Turizmus, Oktatás, Wellness, Ingatlan
Munkaidő és elérhetőség
➡️ Általános napi munkaidő: 9 óra
➡️ Elérhető: Munkanapokon 8:00–20:00
➡️ Időzónákhoz való alkalmazkodás: Rugalmas
Használt szoftverek
✔️ Microsoft Office
✔️ Google Drive
✔️ Canva
✔️ CapCut
✔️ WordPress
✔️ Elementor
✔️ ChatGPT
✔️ Identigo
✔️ Szamlazz.hu, Billingo
Projektmenedzsment eszközök
Technikai felszereltség
✔️ Laptop✔️ Nyomtató
✔️ Szkenner
✔️ Videó-állvány
✔️ Mikrofon
Munkamódszer
✔️ Együttműködő
Speciális szakterület
✅ Adminisztráció és asszisztencia✅ Ügyfélszolgálat és vendégkommunikáció
✅ Szerződés-előkészítés és számlázás
✅ Könyvelési anyag előkészítése
✅ Idegennyelvi kommunikáció, fordítás és tolmácsolás
✅ Kreatív tartalomkészítés
Nyelvtudás
✔️ Magyar - anyanyelv
✔️ Német - felsőfok, + jogi szaknyelvi ismeret és fordítói tapasztalat)
✔️ Angol - felsőfok
TaskMaster
Bemutatkozó Adatlap
Feladatok, amelyeket vállalok és amelyekben tapasztalt vagyok:
Adminisztráció
- Adminisztrációs rendszer felépítése
- Dokumentumok szerkesztése
- Adatbázis-kezelés
- Kimutatások készítése
- Adatrögzítés
Asszisztencia
- Személyi asszisztencia
- E-mailek megválaszolása
- Szerződések előkészítése
- Ügyfélszolgálati teendők ellátása
- Anyagok nyelvi és stilisztikai átnézése
- Idegennyelvi kommunikáció (német – angol, felsőfokon)
- Vendégkommunikációs szolgáltatások apartmanosoknak
Ügyfélszolgálat
- E-mailek kezelése
- Ügyfélmegkeresések kezelése
- Kapcsolattartás ügyfelekkel
Pénzügyi feladatok
- Bejövő / kimenő számlák kezelése
- Könyvelési anyag előkészítése
- Számlázás (számlák kiállítása)
- Kapcsolattartás könyvelővel
- Kintlévőség-figyelés
Szervezés
- Rendezvények szervezése
- Helyszínek felkutatása
- Kreatív ötletek beillesztése
- Figyelemmel kísérés a tervezéstől a megvalósításig
Kreatív tartalomkészítés
- Prezentációk, Canva kreatívok készítése
- Wordpress oldalak szerkesztése
- Arculattervezés (logó, névjegykártya, LinkedIn háttérkép)
- Közösségi média menedzsment (tartalomtervezés és közzététel)
- Szövegírás, fordítás
Fordítás, tolmácsolás
- Német - angol kommunikáció (felsőfok)
- Anyagok fordítása
- Tolmácsolás üzleti megbeszéléseken