Amikor már túl sok mindent kellene egyedül kézben tartanod
Az AssistHub segít rendszerezni és átadhatóvá tenni a napi feladatokat: ügyintézés, szervezés, adminisztráció, telefonos egyeztetés és vállalkozói háttértámogatás egy helyen.
Nem alkalmazottat keresel, hanem megbízható hátteret a feladatokhoz.
Amikor a sok apró feladat már túl sok figyelmet visz el
Nem mindig nagy dolgokon csúszik el a nap. Sokszor a visszahívások, időpontok, e-mailek, egyeztetések és halogatott ügyek viszik el azt az energiát, amire máshol sokkal nagyobb szükséged lenne.
Fejben tartasz mindent
Határidők, visszahívások, ügyek, családi és vállalkozói teendők. Egy idő után már nem a munka sok, hanem az állandó figyelés.
Csúsznak az apró ügyek
Nem azért, mert nem fontosak, hanem mert mindig van valami sürgősebb. Közben ezekből lesz a legtöbb feszültség.
Sok az egyeztetés
Telefonok, időpontok, szolgáltatók, ügyfelek, partnerek. Mindenkivel külön kell beszélni, visszaírni, utánamenni.
Nem akarsz alkalmazottat
Csak megbízható háttér kellene bizonyos feladatokra, rugalmasan, átláthatóan, felesleges kötöttségek nélkül.
Kellene egy jó háttérember
Valaki, aki nem csak végrehajt, hanem segít rendszerezni, átlátni és kézben tartani a napi ügyeket.
Végre levegőt vennél
Mert nem mindent neked kellene intézni, követni, megjegyezni és újra elővenni.
Az AssistHub abban segít, hogy ne maradj egyedül a szervezési terhekkel.
Megnézzük, milyen típusú asszisztensi támogatás illik a helyzetedhez, és segítünk elindítani egy átláthatóbb, könnyebben kezelhető működést.
Rugalmas háttértámogatás különböző élethelyzetekre
Az AssistHub nem sablonos asszisztensi szolgáltatás. A cél az, hogy a feladataidhoz, terheltségedhez és működésedhez illő támogatási formát találjunk.
Vállalkozóknak
Amikor már túl sok időt visz el az adminisztráció, az ügyfelek követése, az ajánlatok, a táblázatok és a napi szervezés.
- ügyfélvisszahívások és egyeztetések
- ajánlatok, e-mailek és adminisztratív feladatok
- táblázatok, listák és rendelési adatok kezelése
- napi feladatok rendszerezése és utánkövetése
Magánszemélyeknek
Amikor a mindennapi ügyek, foglalások, telefonok és elintézendők túl sok figyelmet kérnek, de jó lenne végre haladni velük.
- időpontfoglalás és telefonos ügyintézés
- szállás, szolgáltató vagy megoldás keresése
- rendelések, szervezések és egyeztetések
- teendők összerendezése, emlékeztetők előkészítése
Családoknak, hozzátartozóknak
Amikor több családi feladatot, időpontot, szolgáltatót vagy ügyet kell összehangolni, és jól jönne egy nyugodt, rendszerező háttértámogatás.
- családi teendők és időpontok rendszerezése
- kapcsolattartási és egyeztetési feladatok
- ügyintézési lista összeállítása
- szervezési és adminisztratív támogatás
Magyarországon élő külföldieknek
Amikor a magyarországi ügyintézés, időpontfoglalás, szolgáltatókeresés vagy mindennapi szervezés nehezen átlátható egy új környezetben.
- időpontfoglalások és alapvető ügyintézési egyeztetések
- szolgáltatók, lehetőségek és információk keresése
- adminisztratív teendők rendszerezése
- mindennapi szervezési háttértámogatás
Feladatok, amelyeket nem muszáj egyedül vinned
Az AssistHub célja, hogy a napi ügyek, szervezések és adminisztratív feladatok ne vegyék el az idődet attól, amire igazán figyelned kellene.
Telefonos egyeztetések
Visszahívások, időpont-egyeztetések, szolgáltatókkal vagy ügyfelekkel történő kapcsolattartás előkészítése és követése.
Időpontfoglalás és szervezés
Foglalások, programok, találkozók, családi vagy vállalkozói teendők összerendezése átlátható módon.
E-mailek és ajánlatok
Beérkező üzenetek rendszerezése, válaszok előkészítése, ajánlatkérések, ajánlatok és egyeztetések adminisztratív támogatása.
Adminisztráció és táblázatok
Listák, nyilvántartások, rendelési adatok, számlázáshoz szükséges információk és napi működési táblázatok kezelése.
Keresés és előkészítés
Szállás, szolgáltató, megoldás, információ vagy ajánlat keresése, összehasonlítása és döntésre előkészítése.
Rendszerezés és utánkövetés
Teendők összegyűjtése, priorizálása, határidők figyelése és annak követése, hogy a feladatok ne vesszenek el.
Nem kell mindent egyszerre átadnod.
Kezdhetjük néhány konkrét feladattal, egy elakadt ügy rendezésével vagy egy kisebb rendszer kialakításával. A lényeg, hogy legyen egy átláthatóbb háttér, amely segít kézben tartani a részleteket.
- alkalmi asszisztensi támogatás
- rendszeres heti háttértámogatás
- vállalkozói háttéradminisztráció
- magánéleti ügyintézési támogatás
- családi szervezési feladatok
- elakadt ügyek rendbetétele
Egyszerűen indul, nem kell előre mindent pontosan tudnod
Az első lépés nem egy bonyolult szerződés vagy hosszú egyeztetés. Elég, ha leírod, milyen feladatot, élethelyzetet vagy vállalkozói háttérmunkát szeretnél átadni.
Beküldöd az igényfelmérőt
Röviden leírod a helyzetedet: vállalkozói, magánéleti, családi vagy szervezési feladatban keresel asszisztensi támogatást.
Átnézzük a feladat jellegét
Megnézzük, milyen típusú asszisztensi háttértámogatás lehet praktikus: alkalmi támogatás, rendszeres háttérmunka vagy egy elakadt ügy rendezése.
Megkeressük a releváns hátteret
Ha a feladat vállalható iránynak tűnik, célzottan megnézzük, van-e hozzá illeszkedő asszisztens vagy szakmai háttér a rendszerünkben.
Külön egyeztetés után indulhat
Ha van megfelelő bevonható asszisztens, a feladatkör, díjazás, határidő és számlázás külön egyeztetés alapján kerül meghatározásra.
Nem kell kész rendszerrel érkezned.
Sokszor éppen az a támogatás lényege, hogy valaki kívülről ránéz a feladatokra, rendet tesz a sok apró ügy között, és segít eldönteni, mi lehet az első életszerű lépés.
Több területet lefedő asszisztensi és szakmai háttér
Az AssistHub nem egyetlen típusú feladatra épül. A beérkező igények alapján célzottan nézzük meg, milyen asszisztensi vagy szakmai háttér illeszkedhet a feladathoz.
Adminisztráció és ügyfélkommunikáció
E-mailek, táblázatok, időpontok, visszahívások, ügyfélkezelési és napi háttérfeladatok rendszerezéséhez.
Építőipari és műszaki háttértámogatás
Árajánlatok, költségvetések, műszaki dokumentációk, e-napló, kivitelezői egyeztetések és partnerkapcsolatok támogatásához.
Marketing, webes és online feladatok
Social media, Canva, weboldalkezelés, online háttérmunka, tartalom-előkészítés és digitális rendszerezés támogatásához.
Pénzügyi és könyvelési háttér
Pénzügyi adminisztráció, könyvelési háttérszolgáltatók, bérszámfejtési vagy vállalkozói pénzügyi ügyek előkészítéséhez.
Nem mindenkinek ugyanaz az asszisztens való.
Ezért nem általános listát küldünk, hanem a feladat jellege alapján keressük meg azokat a profilokat, akik valóban illeszkedhetnek az adott igényhez.
Mert nem csak feladatokat adsz át, hanem figyelmet, információt és felelősséget is
Egy asszisztensi együttműködés akkor működik jól, ha nemcsak a feladatvégzés pontos, hanem a kommunikáció is nyugodt, diszkrét és átlátható. Az AssistHub szemlélete ezért nem a kapkodásról, hanem a rendezett, feladathoz illeszkedő háttértámogatásról szól.
A jó asszisztensi háttér nem zajt csinál körülötted, hanem csendben rendet teremt a részletek között.
Ezért fontos, hogy már az elején tisztán lássuk: milyen feladatokat szeretnél átadni, milyen keretek között gondolkodsz, és milyen kommunikáció mellett érzed biztonságosnak az együttműködést.Diszkréció
A személyes, családi vagy vállalkozói információkat bizalmasan kell kezelni. Ez minden asszisztensi együttműködés egyik alapfeltétele.
Átlátható feladatok
Pontosabban működik a támogatás, ha látszik, mi a feladat, mi a határidő, és milyen eredményre lenne szükség.
Nyugodt kommunikáció
Fontos, hogy ne újabb teher keletkezzen, hanem olyan háttér, amely mellett könnyebb követni, hol tartanak az ügyek.
Helyzethez illő háttér
Más típusú támogatás kell egy elfoglalt vállalkozónak, más egy magánszemélynek, és más egy családi szervezési helyzetben.
Az első lépés mindig a helyzeted megértése.
Nem az a cél, hogy rád erőltessünk egy kész csomagot, hanem hogy átnézzük, milyen feladatokat érdemes először átadni, és milyen asszisztensi háttér lehet hozzá életszerű.
Nem mindenkinek ugyanarra van szüksége
Van, akinek csak egy-egy elakadt ügyben kell háttértámogatás, másnak heti rendszerességű asszisztensi jelenlétre van szüksége. Az AssistHub a feladat jellegéhez és a helyzetedhez igazodva segít átgondolni a következő lépést.
Alkalmi támogatás
Ha egy konkrét ügyet, szervezést vagy adminisztratív feladatot szeretnél átláthatóan rendezni.
- időpontfoglalás
- telefonos egyeztetés
- információkeresés
- egy-egy elakadt ügy előkészítése
S.O.S. rendrakás
Ha sok a szétszórt feladat, és először azt kell átlátni, mihez érdemes nyúlni.
- teendők összegyűjtése
- prioritások rendezése
- első lépések kijelölése
- átláthatóbb működés előkészítése
Heti háttértámogatás
Ha rendszeresen szükséged van valakire, aki követi, rendezi és előkészíti a napi ügyeket.
- heti feladatkövetés
- e-mailek és egyeztetések
- határidők figyelése
- visszatérő adminisztráció
Vállalkozói jobbkéz
Ha a vállalkozásodban kellene egy megbízható háttérember, aki leveszi rólad az operatív terhek egy részét.
- ügyfélkezelési háttérmunka
- ajánlatok és táblázatok
- rendelési vagy partneradatok kezelése
- napi működés támogatása
Az igényfelmérés első lépés, nem automatikus megrendelés
Az AssistHub célja, hogy átláthatóan induljon az egyeztetés. Ezért már az elején különválasztjuk az igényfelmérést, az asszisztensi háttér keresését és a konkrét együttműködés feltételeit.
- Az igényfelmérő kitöltése nem jelent fizetési kötelezettséget.
- Nem minden beérkező igényhez garantálható azonnal bevonható asszisztens vagy szakmai háttér.
- A konkrét feladat, díjazás, határidő, számlázás és együttműködési forma minden esetben külön egyeztetés alapján kerül meghatározásra.
- Az ügyféladatokat nem küldjük ki automatikusan a teljes asszisztensi körnek; első körben ügyféladatok nélkül, rövid feladatösszefoglaló alapján mérjük fel a releváns lehetőségeket.
Írd le röviden, milyen feladatot adnál át
Nem kell tökéletesen megfogalmaznod a feladatot. Elég, ha leírod, milyen helyzetben vagy, milyen ügyek torlódtak fel, vagy milyen rendszeres asszisztensi támogatásra lenne szükséged.
Mit érdemes megírnod?
Pár mondat is elég ahhoz, hogy el tudjunk indulni. Minél tisztábban látjuk a helyzetet, annál könnyebb átgondolni, milyen asszisztensi háttér lehet megfelelő.
- vállalkozói, magánéleti, családi vagy külföldiként felmerülő ügyben keresel támogatást
- alkalmi vagy rendszeres együttműködésben gondolkodsz
- milyen típusú feladatokat adnál át
- mennyire sürgős vagy mikortól lenne aktuális
- online vagy személyes támogatásra lenne szükséged
Szívesen vállalnál asszisztensi vagy háttértámogatási feladatokat?
Az AssistHub olyan pontos, megbízható és önálló asszisztensek jelentkezését fogadja, akik adminisztratív, szervezési, ügyintézési, ügyfélszolgálati vagy vállalkozói háttérfeladatokban tudnak támogatást nyújtani.
- jól kommunikálsz írásban és telefonon
- szereted rendszerezni a feladatokat
- precízen kezeled az adatokat, listákat és határidőket
- önállóan dolgozol, de szükség esetén jól egyeztetsz
- fontos számodra a diszkréció, a megbízhatóság és a pontos visszajelzés
Nem tömeges regisztrációt építünk, hanem átlátható asszisztensi hátteret.
A jelentkezés után átnézzük, milyen tapasztalatod, erősséged és vállalási lehetőséged van. Konkrét ügyféligény esetén a releváns profilokat keressük meg, ügyféladatok továbbítása nélkül, rövid feladatösszefoglaló alapján.
Jelentkezem asszisztensnek