Amikor már túl sok mindent kellene egyedül kézben tartanod
Az AssistHub segít átláthatóbbá, rendezettebbé és átadhatóvá tenni a napi feladatokat: ügyintézés, szervezés, adminisztráció, telefonos egyeztetés és vállalkozói háttértámogatás egy helyen.
Asszisztensként csatlakoznál? Itt tudsz jelentkezni.
Megbízható háttér, amikor nincs szükséged alkalmazottra.
Rendezettebb háttér, kevesebb szétszórt teendő. Az AssistHub abban segít, hogy ne mindent egyedül kelljen fejben tartanod: átgondoljuk a helyzetedet, és megnézzük, milyen asszisztensi támogatás lehet életszerű.
Amikor a sok apró feladat már túl sok figyelmet visz el
Nem mindig a nagy döntések fárasztanak el. Sokszor a visszahívások, időpontok, e-mailek, egyeztetések és halogatott ügyek viszik el azt az energiát, amire máshol nagyobb szükséged lenne.
Mindent fejben tartasz
Határidők, visszahívások, családi és vállalkozói teendők. Egy idő után már maga az állandó figyelés is fárasztó.
Csúsznak az apró ügyek
Nem azért, mert nem fontosak, hanem mert mindig van valami sürgősebb. Közben ezekből lesz a legtöbb belső feszültség.
Sok az egyeztetés
Telefonok, időpontok, szolgáltatók, ügyfelek, partnerek. Mindenkivel külön kell beszélni, visszaírni, utánamenni.
Nem akarsz alkalmazottat
Csak bizonyos feladatokra kellene megbízható segítség, rugalmasan, átláthatóan, felesleges kötöttségek nélkül.
Jól jönne háttértámogatás
Valaki, aki segít rendszerezni, előkészíteni, utánkövetni és átláthatóbbá tenni a napi ügyeket.
Végre levegőt vennél
Mert nem mindent neked kellene intézni, megjegyezni, újra elővenni és egyedül kézben tartani.
Nem kell minden szervezési terhet egyedül cipelned.
Írd le röviden, miben akadtál el, és megnézzük, milyen asszisztensi támogatás illhet a helyzetedhez.
Rugalmas háttértámogatás különböző élethelyzetekre
Az AssistHub célja, hogy a feladataidhoz, terheltségedhez és működésedhez illő asszisztensi támogatást segítsen megtalálni.
Vállalkozóknak
Amikor már túl sok időt visz el az adminisztráció, az ügyfelek követése, az ajánlatok, a táblázatok és a napi szervezés.
- ügyfélvisszahívások és egyeztetések
- e-mailek, ajánlatok és adminisztratív feladatok
- táblázatok, listák és rendelési adatok kezelése
- napi feladatok rendszerezése és utánkövetése
Magánszemélyeknek
Amikor a mindennapi ügyek, foglalások, telefonok és elintézendők túl sok figyelmet kérnek, de jó lenne végre haladni velük.
- időpontfoglalás és telefonos egyeztetés
- szállás, szolgáltató vagy megoldás keresése
- rendelések, szervezések és egyeztetések
- teendők összerendezése és előkészítése
Családoknak, hozzátartozóknak
Amikor több családi feladatot, időpontot, szolgáltatót vagy ügyet kell összehangolni, és jól jönne egy nyugodt rendszerező háttér.
- családi teendők és időpontok rendszerezése
- kapcsolattartási és egyeztetési feladatok
- ügyintézési lista összeállítása
- szervezési és adminisztratív támogatás
Magyarországon élő külföldieknek
Amikor a magyarországi mindennapi szervezés, szolgáltatókeresés vagy időpontfoglalás nehezen átlátható egy új környezetben.
- időpontfoglalások és alapvető egyeztetések
- szolgáltatók, lehetőségek és információk keresése
- adminisztratív teendők rendszerezése
- mindennapi szervezési háttértámogatás
Leírom, miben kérek segítséget
Feladatok, amelyeket nem muszáj egyedül intézned
Ügyintézés, szervezés, adminisztráció, keresés, egyeztetés és utánkövetés — olyan háttérfeladatok, amelyek sok időt és figyelmet vihetnek el a mindennapokból.
Telefonos egyeztetések
Visszahívások, időpontok, szolgáltatókkal, ügyfelekkel vagy partnerekkel történő egyeztetések előkészítése és követése.
Időpontfoglalás és szervezés
Foglalások, találkozók, családi vagy vállalkozói teendők összehangolása átlátható, követhető módon.
E-mailek és ajánlatok
Beérkező üzenetek rendszerezése, válaszok előkészítése, ajánlatkérések és egyeztetések adminisztratív támogatása.
Adminisztráció és táblázatok
Listák, nyilvántartások, rendelési adatok, működési táblázatok és napi háttéradminisztráció kezelése.
Keresés és előkészítés
Szállás, szolgáltató, információ, megoldás vagy ajánlat keresése, összehasonlítása és döntésre előkészítése.
Rendszerezés és utánkövetés
Teendők összegyűjtése, priorizálása, határidők figyelése és annak követése, hogy a feladatok ne vesszenek el.
Kezdhetjük néhány konkrét feladattal is.
Nem kell egyszerre mindent átadnod. Sokszor már az is nagy könnyebbség, ha egy elakadt ügy, néhány visszahívás vagy egy rendezetlen lista végre kézbe kerül.
- alkalmi asszisztensi támogatás
- rendszeres heti háttértámogatás
- vállalkozói háttéradminisztráció
- magánéleti ügyintézési segítség
- családi szervezési feladatok
- elakadt ügyek rendbetétele
Átlátható folyamat az első üzenettől az egyeztetésig
Az első lépés egy rövid igényfelmérés. Leírod, milyen feladatban vagy élethelyzetben keresel támogatást, mi pedig átnézzük, milyen asszisztensi háttér illhet hozzá.
Beküldöd az igényfelmérőt
Röviden leírod, milyen ügyben, feladatban vagy szervezési helyzetben keresel asszisztensi támogatást.
Átnézzük a feladatot
Megnézzük, milyen típusú segítség lehet életszerű: alkalmi támogatás, rendszeres háttérmunka vagy egy konkrét ügy rendezése.
Megkeressük a megfelelő hátteret
Ha a feladat vállalható iránynak tűnik, célzottan megnézzük, van-e hozzá illeszkedő asszisztens vagy szakmai háttér.
Külön egyeztetés után indulhat
A pontos feladatkör, díjazás, határidő és számlázás minden esetben külön egyeztetés alapján kerül meghatározásra.
Az igényfelmérés még nem megrendelés.
Első körben csak azt nézzük meg, milyen támogatási forma lehet praktikus, és van-e olyan asszisztensi háttér, amely illik a feladathoz.
Többféle asszisztensi háttér különböző feladatokra
Az AssistHub asszisztensi körében többféle tapasztalati háttér jelenik meg. Vannak, akik vállalkozói adminisztrációban, ügyfélkommunikációban, online feladatokban, műszaki vagy pénzügyi jellegű háttérmunkában jártasak, mások inkább személyes ügyintézésben, szervezésben vagy családi teendők rendszerezésében tudnak segíteni.
Adminisztráció és ügyfélkommunikáció
E-mailek, táblázatok, időpontok, visszahívások, ügyfélkezelési és napi vállalkozói háttérfeladatok rendszerezéséhez.
Mindennapi ügyintézés és személyes szervezés
Időpontfoglalások, telefonos egyeztetések, szolgáltatókeresés, foglalások és elintézendő magánügyek átláthatóbb kezeléséhez.
Családi és hozzátartozói háttértámogatás
Családi teendők, időpontok, ügyintézési listák, kapcsolattartási és szervezési feladatok rendszerezéséhez.
Marketing, webes és online feladatok
Social media, Canva, weboldalkezelés, tartalom-előkészítés, online háttérmunka és digitális rendszerezés támogatásához.
Építőipari és műszaki háttérrel rendelkező asszisztensek
Árajánlatok, költségvetések, műszaki dokumentációk, e-naplóval kapcsolatos adminisztratív feladatok és kivitelezői egyeztetések támogatásához.
Pénzügyi és könyvelési adminisztrációban jártas háttér
Számlázási, pénzügyi rendszerezési, könyvelővel való egyeztetési, bérszámfejtési vagy vállalkozói adminisztrációhoz kapcsolódó feladatokhoz.
Nem mindenkinek ugyanaz az asszisztens való.
Ezért nem általános listát küldünk. Először a feladat jellegét nézzük meg, majd ahhoz keresünk olyan asszisztensi hátteret, amely valóban illeszkedhet az adott igényhez.
Mert személyes helyzetekkel, információkkal és fontos részletekkel dolgozunk
Egy asszisztensi együttműködés akkor működik jól, ha a feladatok mellett a kommunikáció, az adatkezelés és az együttműködés keretei is átláthatók. Ezért az AssistHubnál az első lépés mindig a helyzeted és a feladatod megértése.
A jó asszisztensi háttér nem újabb terhet ad, hanem segít rendet teremteni a részletek között.
Ezért fontos, hogy már az elején tisztán lássuk, milyen feladatot adnál át, milyen keretek között gondolkodsz, és milyen kommunikáció lenne számodra biztonságos.Diszkréció
A személyes, családi vagy vállalkozói információkat bizalmasan kell kezelni. Ez minden asszisztensi együttműködés alapja.
Átlátható feladatok
Pontosabban működik a támogatás, ha látszik, mi a feladat, mi a határidő, és milyen eredményre lenne szükség.
Nyugodt kommunikáció
A cél nem az, hogy újabb egyeztetési teher keletkezzen, hanem hogy könnyebb legyen követni, hol tartanak az ügyek.
Helyzethez illő háttér
Más típusú segítség kell egy vállalkozói adminisztrációhoz, más egy személyes ügyhöz, és más egy családi szervezési helyzethez.
Az igényfelmérés segít tisztábban látni az első lépést.
Nem kész csomagot erőltetünk rád, hanem átnézzük, milyen feladatot lenne érdemes először átadni, és milyen asszisztensi háttér illhet hozzá.
Nem mindenkinek ugyanarra van szüksége
Van, akinek egy konkrét elakadt ügyben kell segítség, másnak rendszeresebb asszisztensi háttértámogatásra van szüksége. Az AssistHub abban segít, hogy a feladathoz és a helyzetedhez illő indulási formát találjuk meg.
Alkalmi támogatás
Ha egy konkrét ügyet, szervezést vagy adminisztratív feladatot szeretnél átláthatóan rendezni.
- időpontfoglalás
- telefonos egyeztetés
- információkeresés
- egy-egy elakadt ügy előkészítése
S.O.S. rendrakás
Ha már sok a szétszórt feladat, sürgősen át kellene látni a helyzetet, és gyorsan ki kellene jelölni az első lépéseket.
- teendők gyors összegyűjtése
- prioritások rendezése
- első lépések kijelölése
- átláthatóbb működés előkészítése
Heti háttértámogatás
Ha rendszeresen szükséged van valakire, aki követi, rendezi és előkészíti a visszatérő feladatokat.
- heti feladatkövetés
- e-mailek és egyeztetések
- határidők figyelése
- visszatérő adminisztráció
Vállalkozói jobbkéz
Ha a vállalkozásodban kellene megbízható operatív háttértámogatás, amely leveszi rólad a napi terhek egy részét.
- ügyfélkezelési háttérmunka
- ajánlatok és táblázatok
- rendelési vagy partneradatok kezelése
- napi működés támogatása
Az igényfelmérés első lépés, nem automatikus megrendelés
Az AssistHubnál az egyeztetés átláthatóan indul. Először megértjük a helyzetedet, majd megnézzük, milyen asszisztensi háttér illeszkedhet a feladathoz.
- Az igényfelmérő kitöltése nem jelent fizetési kötelezettséget.
- Nem minden beérkező igényhez garantálható azonnal bevonható asszisztens vagy szakmai háttér.
- A pontos feladatkör, díjazás, határidő, számlázás és együttműködési forma mindig külön egyeztetés alapján alakul ki.
- Az ügyféladatokat nem küldjük ki automatikusan a teljes asszisztensi körnek; első körben rövid, ügyféladatok nélküli feladatösszefoglaló alapján mérjük fel a lehetőségeket.
Írd le, miben kérnél asszisztensi segítséget
Nem kell tökéletesen megfogalmaznod a feladatot. Elég, ha leírod, milyen helyzetben vagy, milyen ügyek torlódtak fel, vagy milyen rendszeres támogatásra lenne szükséged.
Mit érdemes megírnod?
Pár mondat is elég az induláshoz. Minél tisztábban látjuk a helyzetet, annál könnyebb átgondolni, milyen asszisztensi háttér illhet hozzá.
- vállalkozói, magánéleti, családi vagy külföldiként felmerülő ügyben kérsz támogatást
- alkalmi, sürgős vagy rendszeres segítségre lenne szükséged
- milyen típusú feladatokat adnál át
- mennyire sürgős, vagy mikortól lenne aktuális
- online vagy személyes támogatásban gondolkodsz