Amikor már túl sok mindent kellene egyedül kézben tartanod
Az AssistHub segít rendet tenni a napi feladatokban: ügyintézés, szervezés, adminisztráció, telefonos egyeztetés és vállalkozói háttértámogatás egy helyen.
Nem alkalmazottat keresel, hanem megbízható segítséget a háttérben.
Amikor a sok apró feladat már túl sok figyelmet visz el
Nem mindig nagy dolgokon csúszik el a nap. Sokszor a visszahívások, időpontok, e-mailek, egyeztetések és halogatott ügyek viszik el azt az energiát, amire máshol sokkal nagyobb szükséged lenne.
Fejben tartasz mindent
Határidők, visszahívások, ügyek, családi és vállalkozói teendők. Egy idő után már nem a munka sok, hanem az állandó figyelés.
Csúsznak az apró ügyek
Nem azért, mert nem fontosak, hanem mert mindig van valami sürgősebb. Közben ezekből lesz a legtöbb feszültség.
Sok az egyeztetés
Telefonok, időpontok, szolgáltatók, ügyfelek, partnerek. Mindenkivel külön kell beszélni, visszaírni, utánamenni.
Nem akarsz alkalmazottat
Csak megbízható segítség kellene bizonyos feladatokra, rugalmasan, átláthatóan, felesleges kötöttségek nélkül.
Kellene egy jó háttérember
Valaki, aki nem csak végrehajt, hanem segít rendszerezni, átlátni és kézben tartani a napi ügyeket.
Végre levegőt vennél
Mert nem mindent neked kellene intézni, követni, megjegyezni és újra elővenni.
Az AssistHub abban segít, hogy ne maradj egyedül a szervezési terhekkel.
Megnézzük, milyen típusú asszisztensi támogatás illik a helyzetedhez, és segítünk elindítani egy átláthatóbb, könnyebben kezelhető működést.
Rugalmas háttértámogatás különböző élethelyzetekre
Az AssistHub nem egy sablonos asszisztensi szolgáltatás. A cél az, hogy a feladataidhoz, terheltségedhez és működésedhez illő segítséget találjunk.
Vállalkozóknak
Amikor már túl sok időt visz el az adminisztráció, az ügyfelek követése, az ajánlatok, a táblázatok és a napi szervezés.
- ügyfélvisszahívások és egyeztetések
- ajánlatok, e-mailek és adminisztratív feladatok
- táblázatok, listák és rendelési adatok kezelése
- napi feladatok rendszerezése és utánkövetése
Magánszemélyeknek
Amikor a mindennapi ügyek, foglalások, telefonok és elintézendők túl sok figyelmet kérnek, de jó lenne végre haladni velük.
- időpontfoglalás és telefonos ügyintézés
- szállás, szolgáltató vagy megoldás keresése
- rendelések, szervezések és egyeztetések
- teendők összerendezése, emlékeztetők előkészítése
Családoknak, hozzátartozóknak
Amikor több családi feladatot, időpontot, szolgáltatót vagy ügyet kell összehangolni, és jól jönne egy nyugodt, rendszerező háttérsegítség.
- családi teendők és időpontok rendszerezése
- kapcsolattartási és egyeztetési feladatok
- ügyintézési lista összeállítása
- szervezési és adminisztratív támogatás
Feladatok, amelyeket nem muszáj egyedül vinned
Az AssistHub célja, hogy a napi ügyek, szervezések és adminisztratív feladatok ne vegyék el az idődet attól, amire igazán figyelned kellene.
Telefonos egyeztetések
Visszahívások, időpont-egyeztetések, szolgáltatókkal vagy ügyfelekkel történő kapcsolattartás előkészítése és követése.
Időpontfoglalás és szervezés
Foglalások, programok, találkozók, családi vagy vállalkozói teendők összerendezése átlátható módon.
E-mailek és ajánlatok
Beérkező üzenetek rendszerezése, válaszok előkészítése, ajánlatkérések, ajánlatok és egyeztetések adminisztratív támogatása.
Adminisztráció és táblázatok
Listák, nyilvántartások, rendelési adatok, számlázáshoz szükséges információk és napi működési táblázatok kezelése.
Keresés és előkészítés
Szállás, szolgáltató, megoldás, információ vagy ajánlat keresése, összehasonlítása és döntésre előkészítése.
Rendszerezés és utánkövetés
Teendők összegyűjtése, priorizálása, határidők figyelése és annak követése, hogy a feladatok ne vesszenek el.
Nem kell mindent egyszerre átadnod.
Kezdhetjük néhány konkrét feladattal, egy elakadt ügy rendezésével vagy egy kisebb rendszer kialakításával. A lényeg, hogy végre legyen valaki, aki segít kézben tartani a részleteket.
- alkalmi asszisztensi segítség
- rendszeres heti támogatás
- vállalkozói háttéradminisztráció
- magánéleti ügyintézési támogatás
- családi szervezési feladatok
- elakadt ügyek rendbetétele
Egyszerűen indul, nem kell előre mindent pontosan tudnod
Az első lépés nem egy bonyolult szerződés vagy hosszú egyeztetés. Elég, ha leírod, milyen feladatok nyomasztanak, miben akadtál el, vagy milyen segítségre lenne szükséged.
Megírod, miben kérsz segítséget
Röviden leírod a helyzetedet: vállalkozói, magánéleti vagy családi szervezési feladatban szeretnél támogatást.
Átnézzük a feladat jellegét
Megnézzük, milyen típusú asszisztensi háttértámogatás lenne praktikus: alkalmi segítség, rendszeres támogatás vagy egyszeri rendrakás.
Javaslunk egy működő megoldást
Segítünk körvonalazni, mit érdemes átadni, milyen sorrendben induljon a munka, és milyen asszisztensi segítség illik a helyzethez.
Elindulhat a támogatás
Ha a megoldás megfelelő, elindulhat az együttműködés átlátható feladatokkal, egyeztetett keretek között.
Nem kell kész rendszerrel érkezned.
Sokszor éppen az a segítség lényege, hogy valaki kívülről ránéz a feladatokra, rendet tesz a sok apró ügy között, és segít eldönteni, mi legyen az első lépés.
Mert nem csak feladatokat adsz át, hanem figyelmet, információt és felelősséget is
Egy személyi asszisztenssel való együttműködés akkor működik jól, ha nemcsak a feladatvégzés pontos, hanem a kommunikáció is nyugodt, diszkrét és átlátható. Az AssistHub szemlélete ezért nem a kapkodásról, hanem a rendezett háttértámogatásról szól.
A jó asszisztensi segítség nem zajt csinál körülötted, hanem csendben rendet teremt a háttérben.
Ezért fontos, hogy már az elején tisztán lássuk: milyen feladatokat szeretnél átadni, milyen keretek között, és milyen kommunikációval tudsz biztonságban együttműködni.Diszkréció
A személyes, családi vagy vállalkozói információkat bizalmasan kell kezelni. Ez az együttműködés egyik alapja.
Átlátható feladatok
Pontosabban működik a segítség, ha tudjuk, mi a feladat, mi a határidő, és milyen eredményt vársz.
Nyugodt kommunikáció
Fontos, hogy ne újabb terhet kapj, hanem olyan támogatást, amely mellett könnyebb követni, hol tartanak az ügyek.
Helyzethez illő segítség
Más kell egy elfoglalt vállalkozónak, más egy magánszemélynek és más egy családi szervezési helyzetben.
Az első lépés mindig a helyzeted megértése.
Nem az a cél, hogy rád erőltessünk egy kész csomagot, hanem hogy megtaláljuk, milyen feladatokat érdemes először levenni rólad.
Nem mindenkinek ugyanarra van szüksége
Van, akinek csak egy-egy elakadt ügyben kell segítség, másnak heti rendszerességű háttértámogatásra van szüksége. Az AssistHub rugalmasan igazodik a helyzetedhez.
Alkalmi segítség
Ha egy konkrét ügyet, szervezést vagy adminisztratív feladatot szeretnél gyorsan rendezni.
- időpontfoglalás
- telefonos egyeztetés
- információkeresés
- egy-egy elakadt ügy előkészítése
S.O.S. rendrakás
Ha sok a szétszórt feladat, és először azt kell átlátni, mihez érdemes nyúlni.
- teendők összegyűjtése
- prioritások rendezése
- első lépések kijelölése
- átláthatóbb működés előkészítése
Heti háttértámogatás
Ha rendszeresen szükséged van valakire, aki követi, rendezi és előkészíti a napi ügyeket.
- heti feladatkövetés
- e-mailek és egyeztetések
- határidők figyelése
- visszatérő adminisztráció
Vállalkozói jobbkéz
Ha a vállalkozásodban kellene egy megbízható háttérember, aki leveszi rólad az operatív terhek egy részét.
- ügyfélkezelési háttérmunka
- ajánlatok és táblázatok
- rendelési vagy partneradatok kezelése
- napi működés támogatása
Írd meg, miben lenne jó levenni rólad a terhet
Nem kell tökéletesen megfogalmaznod a feladatot. Elég, ha leírod, milyen helyzetben vagy, milyen ügyek torlódtak fel, vagy milyen rendszeres segítségre lenne szükséged.
Mit érdemes megírnod?
Pár mondat is elég ahhoz, hogy el tudjunk indulni. Minél tisztábban látjuk a helyzetet, annál könnyebb megfelelő asszisztensi megoldást javasolni.
- vállalkozói, magánéleti vagy családi ügyben kérsz segítséget
- alkalmi vagy rendszeres támogatásra gondolsz
- milyen típusú feladatokat adnál át
- mennyire sürgős a helyzet
- hogyan szeretnéd, hogy felvegyük veled a kapcsolatot
Segítséget kérek
Írd meg röviden, milyen feladatokban vagy élethelyzetben lenne szükséged asszisztensi támogatásra. Nem kell pontosan tudnod a megoldást – elég, ha leírod, miben akadtál el.
Szívesen dolgoznál személyi asszisztensi feladatokon?
Az AssistHub olyan segítő, pontos és megbízható asszisztensek jelentkezését várja, akik szívesen vállalnának adminisztratív, szervezési, ügyintézési vagy vállalkozói háttértámogatási feladatokat.
- jól kommunikálsz írásban és telefonon
- szereted rendszerezni a feladatokat
- precízen kezeled az adatokat, listákat, határidőket
- önállóan dolgozol, de szívesen egyeztetsz
- fontos számodra a diszkréció és a megbízhatóság
Nem tömeges regisztrációt építünk, hanem megbízható asszisztensi kört.
A jelentkezés után átnézzük, milyen tapasztalatod, erősséged és vállalási lehetőséged van. Ez alapján tudjuk eldönteni, milyen típusú feladatokhoz illeszkedhetsz a legjobban.
Jelentkezem asszisztensnek